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青色申告の記帳をしよう
<初心者のためのアフィリエイト確定申告講座5>


青色申告では青色申告決算書貸借対照表損益計算書)、
所得税確定申告書Bのふたつを提出します。

また、複式簿記の仕訳(「売掛金/売上高」のような)の、
すべてを表にした仕訳表
各取引先(ASP・ポイントサイト)からの、
売掛金や売上高などをまとめた総勘定元帳が必要です。


やよいの青色申告
やよいの青色申告

これら、貸借対照表・損益計算書を含む青色申告決算書、
所得税確定申告書B、そして仕訳表や総勘定元帳といった書類は、
有料の会計ソフト・やよいの青色申告で、
売掛帳、預金出納帳、現金出納帳の3つを記帳していけば、
簡単に作成していくことが可能
です。


(1)売掛帳

ASPポイントサイト取引先ごとに、発生主義で確定したお金、
口座に入金した際の日時と手数料をまとめていきます

残高は、最終的に0になります。


(2)預金出納帳

自分の持っている銀行口座ごとに、
口座での入出金の動きをすべて記録
します。

通帳と同じ構造になりますから、
通帳に記入されている入出金をそのまま記入すればOKです。


(3)現金出納帳

事業に関係する現金の動きを記帳していきます。

家計簿とほぼ似たものになります。

アフィリエイトではあまり使われません。


アフィリエイトでは発生主義(+現金主義)の記載は売掛帳へ、
現金主義の記載は預金出納帳へおこないます。

来月への繰越金の収入も、
厳密に発生主義として当月の収入
へと含ませます。


たとえば、
げん玉(ポイントエクスチェンジ)で4月1日1万円を換金手続き。

ジャパンネット銀行(換金手数料90円)へと4月10日に入金された場合、
以下の様な記帳になります。


<売掛帳(げん玉用)>

日付勘定科目
補助科目
摘要売上金額回収金額残高
04/01売上高3月分
げん玉成果
1009010090
04/10普通預金
ジャパンネット銀行
3月分
げん玉入金
1000090
04/10振込手数料900

<預金出納帳(ジャパンネット銀行用)>

日付勘定科目
補助科目
摘要預金金額引出金額残高
04/10売掛金
げん玉
3月分
げん玉報酬
1000010000

これらの記帳を、
売掛帳なら取引先(ポイントサイト・ASP)ごとに、
そして預金出納帳なら銀行口座ごとに、年に1回完成させます。

たとえば売掛帳はげん玉以外にA8.netなどからも収入があれば、
A8.net専用の売掛帳も作ります。

また預金出納帳も、
ジャパンネット銀行以外に楽天銀行の口座を持っていれば、
楽天銀行専用の預金出納帳も作っていきます。


やよいの青色申告を使って、
これら3つの簡易帳簿のデータを入力すれば、
総勘定元帳という、青色申告に必要な書類を自動で作ることが可能です。

記入ミス等の最終チェックは、もっぱら総勘定元帳でおこないます。

問題がなければ、青色申告決算書、所得税確定申告書Bを印刷し、
2月16日から3月15日までの間に、税務署へと提出します。


総勘定元帳や決算書類は7年間の保存義務があります。

印刷しておくか、データ保存のバックアップをしておきましょう。

お金の動きを証明するためのレシート領収書データも、
白色申告のとき以上に厳密に管理していきます。

ネットバンク口座の手帳の、
入出金の様子がわかるPDFをダウンロードするのは当然、
ポイントサイトやASPでの入出金の様子がわかる、
スクリーンショットもとっておきましょう。

成果メール等も証拠として使えます。

レシートや領収書は5年間の保存義務です。

業務関係で消費があった場合、レシートは全部保存しておきましょう。

レシートはなにに使用したかを記入した上で、
ノート等に張って管理
します。


青色申告は、開業した年に限って年4回
税理士が無料でやり方を指導をしてくれます。

専用の施設で指導をうけることもできますし、
自分の家に税理士を呼ぶことも可能ですので、
このサービスは有効活用しましょう。


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